Menighedsrådsmøde 21. april 2022
Beslutningsprotokol Menighedsrådsmøde torsdag 21. april 2022
Tilstede:
Elna Koudal (Formand)
Gethe Jacobsen
Per Olsen (Kasserer)
Bjarne Mølgaard (Næstformand og kontaktperson)
Lise Madsen
Benny Chordt Hansen (Medarbejderrepræsentant)
Niels Ladefoged Rasmussen (Sekretær)
Hjørdis Kjærgaard (kbf)
Afbud
Jørgen Nielsen
Henning Bayer (Kirkeværge)
Annie Clausen
Pia Krogh Albrechtsen
Sanne Forner (Sygemeldt)
Mette Qwinten
Fraværende uden afbud:
Matilde Nordahl Svendsen
Ida Skovmand Fonsbøl
|
| Uddybning | Beslutninger |
18:00 | 1.Godkendelse af dagsorden |
| Godkendt. |
18:05 | Tværkulturel Kirke | Ida Tafdrup-Johansen på besøg Hvordan er fordelingen i Præstebro Sogn? Flygtninge – Ukraine | Information |
18:45 | 2. Beslutnings referatet fra 10.3.2022 – gennemgang og status på aftaler |
| Behandles undert pkt.3 - Indkomne forslag |
| Spørgetid |
|
|
18:45 | 3. Indkomne forslag | 1. Forretningsorden + vedtægter - Bilag 2. Kommunikation – Jørgen, Mette og (Churchdesk Netværksgruppe - Elna) 3. Herlev Bladet – prisstigninger 4. MPL Bilag 5. Ringeliste G4S
| 1. Behandling /godkendelse Behandlet. Forretningsorden og vedtægter opdateres og gøre tilgængelige på Churchdesk og kirkekontoret. 2. Info – udsættes til næste møde 3. Info/beslutning – møde 19.4. Michael beder Herlev Bladet om ensartet pris. Drøftes på næste møde. 4. Drøftelse/beslutning: MPL synliggørelse af tilskud/modydelser og drøftelse af forretningsgang. Udskydes til næste møde. 5. Beslutning – Ringelisten består fremover af Hjørdis, Benny og Niels Christian.
|
19:15 | 4. Meddelelse fra Formanden | 1. Generalforsamling – Helsingør Distriktsforening Sydøst Bilag 2. Mødeplan- opdateret Bilag 3. Narko – tryghedskonsulent/nærpoliti 4. Adfærdskodeks | 1. Info referat herunder drøftelse af Plan for grøn strategi Elna er valgt som delegeret med Annie som suppleant. Hvis man vil med, skal man give besked til kordegnen. 2. Info Elna reviderer mødeplanen til godkendelse ved næste menighedsrådsmøde. 3. Info Der blev orienteret. 4. Info Udsættes til næste møde. |
19:30 | Pause |
|
|
19:45 | 5. Meddelelse fra Kirkeværge | 1. Vedligeholdelsesopgaver Bilag 2. PCB Bilag 3. Letbanen Bilag 4. Syn 5. Anlægsprojekter i 2023 | 1. Info - Referat fra møde den 20.4.2022 2. Der blev orienteret. 3. Der blev orienteret. 4. Der blev orienteret. 5. Der blev orienteret.
|
20:00 | 6. Meddelelse fra kasserer | Årsregnskab 2021 – merforbrug Budget 2023 | Info - Der blev orienteret.
|
20:15 | 7. Meddelelse fra Arbejdsmiljø repræsentanter | APV Falck - kursus 24.5.2022 kl. 9-13 | Hvornår ny APV – skete ikke i 2021 Forsinket grundet sygdom. Den nye APV er færdiggjort inden sommerferien. Førstehjælpskursus: Dato og hvem deltager Deltagelse for præster og medarbejdere er obligatorisk, andre interesserede skal henvende til kordegnen |
20:30 | 8. Nyt fra præsterne | Konfirmationer, frivillige o.l. | Information - Der blev orienteret. Frivilliglisten skal revideres – Elna kontakter frivilligkoordinatoren |
20:45 | 9. Udvalgsberetninger – oplæg
| 1. AU referat fra 4.4.2022 er udsendt-
Information – Messehagel 2. Intet nyt 3. Referat vedlægges - Bilag
| Drøftelse
1. Der ønskes et 4. maj arrangement. Elna kontakter provsten mhp om hospitalspræsterne kan bidrage. Elna bestiller tårnblæser. Der ønskes også en Sankt Hansfest. Gethe kontakter Fælleskirkeligt Udvalg mhp at opklare hvem der arrangerer Sankt Hansfesten. Messehagel: Der blev orienteret. 3. Der blev orienteret.
|
21:00 | 10. Eventuelt | Underskrift på protokol
|
|
21:00 | 11. Lukkede punkter |
|
|
